Нужен ли учет доходов и расходов

Категория: Учет доходов и расходов

Опубликовано 20 Февраль 2013

Автор: Анастасия Милькова

Просмотров: 7651

В этой статье мы рассмотрим важный на некоторых жизненных этапах вопрос учета личных финансов. Практически каждый человек когда-либо оказывался в такой ситуации, когда денег не хватало для того, чтобы дожить до конца месяца. Чаще всего такая ситуация вызвана тем, что человек необдуманно совершает покупки и не замечает мелких расходов, которые и съедают значительную часть бюджета.  Часто самым простым способом изменить неблагоприятную финансовую ситуацию является изменение структуры своих расходов, которое возможно после их анализа. В некоторых случаях при непостоянном заработке необходим и анализ доходов.

Чтобы навести порядок в своих финансах, то есть сделать так, чтобы денег хватало как минимум до зарплаты, необходимо выполнение следующих условий:

• Учет всех трат до последней копейки,
• Выявление статей расходов, которые при желании могут быть уменьшены,
• Выявление размера потенциального сокращения расхода по отдельной статье,
• Планирование уменьшения расходов на следующий месяц по определенной статье расхода,
• Установка максимального бюджета, который доступен для определенной статьи расходов,
• Контроль своих трат по определенной статье.

Не стоит пытаться сократить расходы сразу по всем статьям. Это и тяжело, и опасно для психики. Сокращать расходы следует постепенно и именно по тем статьям, в которых вы нашли потенциал для сокращения. После того, как по данной статье расходов траты будут уменьшены, можно переходить к следующей статье расходов. Таким образом, не стоит отказывать себе во всем. В одном месяце сократите расходы на такси, в другом месяце на кафе, в третьем месяце пересмотрите свою продуктовую корзину, возможно, вы откажетесь от лимонадов и чипсов. Но не стоит отказываться от такси, кафе, лимонадов и чипсов в один месяц, если для вас это действительно тяжело. Лучше делать это постепенно, но делать. После того, как будут сокращены многие статьи расходов, можно переходить к тем статьям расходов, которые на первый взгляд не имеют потенциала к уменьшению, например, к сокращению расходов на электричество (дневной и ночной тарифы), к сокращению расходов на обслуживание кредитов (рефинансирование), к эксплуатационным расходам на автомобиль (смена СТО).

Вести учет ради учета не имеет смысла, правда, сам процесс может быть очень даже захватывающим. Не стоит вести учет более года, тем более, если вы оказались неспособными что-либо изменить. Учет необходим для того, чтобы получить четкое представление о расходах и откорректировать их  в лучшую сторону. Не более того.

Когда-то давно, во времена моих неуемных трат при средней зарплате именно этот способ помог мне разобраться в моих расходах и позволил найти средства для сбережений.

Как не забыть о покупке

Не забыть о покупке поможет один из следующих наиболее удобных способов:

• Носить с собой маленький блокнот и после каждой покупки еще в магазине записывать, что именно было куплено и за какие деньги.
• Носить с собой в кошельке ручку, забирать все чеки и на обратной стороне чека подписывать, что было куплено и за сколько. После подписи чек класть в специальное отделение в кошельке. Делать это надо прямо на кассе.
• Записывать в телефон в качестве заметки или в качестве черновика сообщения.
• Раз в день, раз в несколько дней или даже раз в неделю разбирать все свои записи или чеки.

Методы учета расходов

В настоящее время существует не менее 50 программ для учета личных финансов, в целом они все похожи друг на друга, но имеют небольшие различия. В обзоре приведен лишь краткий обзор наиболее известных программ, которыми можно воспользоваться бесплатно. Для тех, кто не хочет использовать программу (а на нее всегда тратится время), я привожу традиционные методы учета дохода и расхода – тетрадка или файл в экселе.

Я рекомендую самый простой способ учета, чем проще, тем лучше. Про стоимость программы учета финансов и говорить нечего – она должна быть бесплатной. Без выхода в интернет, без обновления по смс – чем меньше в программе функций, тем меньше вы будете тратить на нее времени, соответственно, тем легче будет вести учет.

Учет в тетради

В тетрадь записываются итоговые значения за день и за месяц. Все суммируется на калькуляторе, все расходы разделяются на группы, и ведется учет отдельно по каждой группе.

Откройте тетрадь на развороте, сверху вниз в крайней левой графе у вас пойдут даты с 1 по 31 число. В крайней правой графе напишите Итого. В этой графе вы будете писать потраченную сумму за день.  Между этими столбцами у вас будут столбцы со статьями расходов. Простым карандашом можно писать запланированные расходы в соответствующих ячейках.

Пример учета расходов

Откройте тетрадку с обратной стороны и создайте такую же таблицу, но не с датами, а с месяцами. Там вы будете записывать суммарные значения за каждый месяц и отслеживать динамику сокращения расходов.

Учет расходов в Excel

Для этого метода необходимо хотя бы базовое знание Excel, чтобы использовать некоторые функции  - автосумма, суммирование итоговых значений из разных таблиц, автофильтр.

В компьютере можно повторить простую таблицу из тетради, настроив формулы, чтобы все показатели высчитывались самостоятельно.

На мой взгляд, это самый простой и самый эффективный способ разобраться со своими расходами. Я пользовалась некоторыми программами, но наибольшую пользу лично мне принесла именно таблица в екселе – она была именно по моей форме, именно с теми функциями, которые мне необходимы, а главное, ее заполнение было очень и очень быстрым.

Обзор бесплатных или условно бесплатных программ

Программа Personal Finances (Персональные финансы)

http://www.personalfinances.ru/

Удобна для тех, кто ведет отдельно учет наличных и безналичных средств, кто владеет несколькими счетами, дает или берет в долг, имеет разную валюту. Все эти дополнительные опции добавляются и убираются пользователем. Программа приятная по внешнему виду, в ней можно легко построить наглядные графики. Скачивается программа бесплатно и платно. Платная версия имеет более богатый функционал, который во многом лишний. Бесплатной версии достаточно для того, чтобы иметь полное представление о своих расходах. Программу можно установить на компьютер, на флешку и на некоторые модели телефонов.

Программа Домашняя бухгалтерия

http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm

Удобная программа со множеством наград. Устанавливается на компьютер, скачивается платно, но легко можно найти и бесплатную версию. Может использовать каждый член семьи, заходя в программу под своим именем.

Программа Дребеденьги

http://www.drebedengi.ru/

Ведется в интернете, что имеет как преимущества (доступность с любого компьютера), так и недостатки (защита персональных данных). Доступ к расширенным функциям предоставляется платно, но бесплатной версии достаточно для начального учета. Платную версию можно установить на компьютере. Нет функции кредитов.

Программа MyBudget

http://mybudget.narod.ru/

Бесплатная простая и легкая программа, набор самых необходимых функций, хорошая альтернатива табличке в Excel. Можно установить в некоторые модели телефонов.

Программа MoneyTracker

http://www.dominsoft.ru/

Платная программа, но в интернете можно найти бесплатную версию. Такая же перегруженная, как и все остальные программы, но в ней можно планировать свои расходы на месяц, а программа сама отслеживает уровень выполнения плана. Например, если вы запланировали на продукты 10 000 рублей, то при 10 100  рублей программа начнет информировать, что расходы превышают допустимые значения.

Метод 4 конверта

https://www.4konverta.com/

Принципиально другой метод учета расходов – метод четырех конвертов. Бабушкин метод распихивания денег по конвертам с надписями статей расходов и/или недель теперь повторен в программе, что позволяет раскладывать свои деньги по виртуальным конвертам и списывать из них свои расходы. Это метод подразумевает первоначальное планирование расходов, что очень полезно, но уже на этапе отказа от совсем ненужных расходов.

Анастасия Милькова, обозреватель «О богатстве. ру»

При размещении активная ссылка и указание автора обязательны.

• < Назад