Обзор программы домашней бухгалтерии Keepsoft

Категория: Учет доходов и расходов

Опубликовано 07 Февраль 2014

Автор: Анастасия Милькова

Просмотров: 2389

Сегодня я хочу ознакомить вас c программой домашней бухгалтерии Keepsoft. С этой программой я знакома уже много лет, еще с тех времен, когда мне приходилось считать каждую копейку и вести строгий учет доходов и расходов. Именно с этой программой начало меняться мое отношение к деньгам и появилось желание как-то менять свою жизнь. Если вы живете от зарплаты до зарплаты, то вам просто необходима программа домашней бухгалтерии Keepsoft.

Программа домашней бухгалтерии Keepsoft очень удобная и очень простая. Огромное количество настроек позволяет создать именно тот продукт, который вам нужен и который вам удобен. На заполнение всех расходов и доходов в течение дня у вас будут уходить всего пару минут. Если вам нужен подробный учет – программа позволяет это сделать: вы можете настроить разные валюты, разные счета, например, наличные, сбережения, дебетовые карты и кредитные карты. Индивидуальные настройки помогут создать именно то, что вам нужно.

Конечно же, программа имеет все необходимые функции: ведет учет расходов, доходов, анализирует их, строит графики и диаграммы. Кроме стандартных функций в программе можно вести учет кредитов и долгов (ваших и вам), а также планировать свои будущие расходы.

Домашняя бухгалтерия Keepsoft устанавливается на домашний (или рабочий) компьютер, а также при желании в телефон. Данные можно синхронизировать, поэтому, по сути, программой можно пользоваться в любое удобное время. Доступ к программе  могут сделать сразу несколько пользователей со своим отдельным паролем: каждый может вести свою собственную домашнюю бухгалтерию.

В использовании программа очень простая, на заполнение всех этих пунктов в примере у меня ушло менее 5 минут.

Раздел доходов

Заполняются быстро, внизу слайда сразу же учитывается сумма за сегодня, неделю, месяц и все время. Фильтр позволяет сортировать по отдельным статьям доходов и за отдельный период времени.

Раздел расходов

Основные статьи расходов уже прописаны. Вы просто выбираете из предложенных или нажатием на плюсик добавляете какой-то свой особенный вид расхода. Я добавила специфическую статью «фигня всякая», на следующем слайде она видна.

Все занесенные расходы за сегодня. Итоговые суммы на разный период времени, сортировка, фильтры по датам и видам расходов – все интуитивно понятно и просто. В конце месяца, если отсортировать расходы в категории «Продукты питания», сразу же будет видно от чего можно отказаться и что позволило бы сократить расходы (именно для этого я создала вид расхода «всякая фигня»).

Подробный учет внутри каждой категории (транспорт включает такси, метро, маршрутки и прочее) позволяет находить резервы для сокращения какого-то отдельного вида расходов (например, сократить расходы на такси).

Раздел планирования

В этом разделе прописываются расходы в будущем с указанием определенной даты. Здесь можно прописать все редкие расходы, которых избежать не удастся, но которые случаются так редко, что о них легко забыть. В примере указаны расходы на страховку на автомобиль и новое пальто. Программа считает, что именно вам предстоит купить завтра, на этой неделе или в этом месяце. Вы можете запланировать свои ежедневные или еженедельные расходы, и программа будет автоматически их учитывать. Так вам не нужно будет каждый день вбивать расходы на обед и проезд.

Анализ расходов и доходов

Здесь можно построить всевозможные отчеты как общие, так и отдельно по каждой статье расходов. Временной период тоже можно выбрать любой – от дня (как на примере), так и за несколько лет. Графики, круговые диаграммы, таблицы – выбирайте, что вам больше нравится.

Про раздел с кредитами ничего не скажу, так как никогда им не пользовалась, но и такой раздел тоже есть. Тем, у кого есть потребительские кредиты, он явно будет полезен.

Из недостатков программы могу отметить два:

1. Программа платная, как и многое хорошее в этой жизни. Стоимость программы – 500 рублей, оплачивается один раз. Однако если вы научитесь контролировать свои расходы и начнете откладывать деньги, то вы приобретете бесценные навыки и в долгосрочной перспективе сэкономите гораздо больше, чем 500 рублей.

2. Привязка к одному компьютеру. Программу можно при необходимости перенести на другой компьютер, но необходимо экспортировать все данные. Недостаток спорный, так как, на мой взгляд, программа на компьютере лучше защищает строго конфиденциальную информацию. Одна из версий программы может устанавливаться на флешку и использоваться на любом компьютере, но эта версия на 50 % дороже обычной.

Не забывайте, что учет нужен не ради учета, а ради изменений в структуре доходов и расходов. Если вы еще не откладываете на будущее хотя бы 10 % своего дохода, то вам обязательно надо понять структуру ваших расходов и найти резервы для сокращения некоторых из них. Использование домашней бухгалтерии Keepsoft – первый и главный шаг к тому, чтобы взять под контроль свои расходы.

Анастасия Милькова, обозреватель «О богатстве. ру» 

При размещении активная ссылка и указание автора обязательны. 

• < Назад
• Вперёд >