- Опубликовано 02 Июль 2014
- Автор: Анастасия Милькова
- Просмотров: 2467
Знаете, что объединяет всех людей на Земле? И бедных, и богатых, и миллионеров, и суперзакредитованных должников, и Уоррена Баффетта, и Билла Гейтса, и Михаила Прохорова, и самого последнего бомжа с Ленинградского вокзала в Москве? У нас у всех 24 часа в сутках. Меня очень давно интересует вопрос о том, как правильно организовать все свои дела и успевать делать максимально много дел. Я подробно изучала этот вопрос, читала научную литературу и автобиографии миллионеров, выписывала их драгоценные советы по организации своей жизни. Я не претендую на истину в последней инстанции, но сегодня я расскажу о том, как я организую свое время.
Наверное, я успеваю делать много дел, учитывая, что моя жизнь в Африке крутится в основном вокруг моего мужа. С 8 утра до 17 вечера я предоставлена сама себе, и именно о планировании этого времени пойдет речь. Однако мне есть к чему стремиться. Моя близкая подруга в ЮАР успевает делать в 10 раз больше, чем я. Ее день начинается с того, что выгуливает свою собаку, после собирает двух маленьких детей в ясли-школу, отправляет мужа на работу, отвозит детей, после едет на учебу в Университет (полноценное 4-летнее обучение), часа в 2 дня, после учебы, она едет в собственный салон красоты и работает там до 17 часов. После 17 часов забирает детей из школы, готовит ужин, выгуливает собаку и делает домашнее задание для учебы. При таком режиме она не уставшая, отлично выглядит, успевает ходить на вечеринки, ездить на выходных отдыхать и путешествовать по всему свету несколько раз в год. По сравнению с ней я лентяйка, хотя успеваю все из запланированного.
Все прочитанное мной ранее и собственный поиск наилучшего решения можно свести к нескольким постулатам:
1. Расставляй приоритеты
2. Составляй списки и планируй (Статья Планируйте свою жизнь)
3. Если что-то можно не делать, не делай (если не ведет к прямому результату)
4. Будь активен и планируй больше (тогда реально начинаешь шевелиться)
5. Рано просыпайся (Статья Кто рано встает, тому все)
Теперь перейдем от теории к практике
Планирование
Я составляю много списков. У меня есть список на год, в котором я пишу, чего бы я в общем и целом хотела бы сделать за год. Там очень общие слова, типа делать йогу, прочитать на английском такие-то книги, на русском такие-то, достигнуть такого-то результата (от суммы дохода за месяц, до количества раз, сколько я могу отжаться). То есть просто все подряд, что касается и работы, и личной жизни.
Отдельно для некоторых проектов я делаю план на месяц. В основном это касается важных проектов и тех, которые приносят деньги. Весь мой план составляет 1-2 ключевых идеи, что надо сделать за этот месяц. Например, сделать это или получить это. Это и весь мой план на месяц. Возможно, в планировании на месяц надо что-то изменить.
Отдельные списки на отдельные проекты
Кроме списка на год у меня есть списки отдельно для каждого из моих проектов. В них я пишу конкретно – позвонить туда-то, сделать это, согласовать то. Есть отдельные списки в том числе и с темами для этого сайта. То есть когда подходит среда, мне не надо думать, о чем бы я хотела написать. Я просто открываю свой файл, а там у меня уже миллион готовых идей. Идеи я просто собираю и записываю. Если я еду за рулем и услышала что-то интересное по радио, то я сначала запишу в телефон, а потом перезапишу в свой отдельный файл.
Почти все файлы со списками дел у меня хранятся в интернете. Это означает, что с любого компьютера в любой точке мира я могу зайти в свой список дел и откорректировать его.
Общий план на неделю
Из всего, что мне надо сделать возникает главный вопрос: что именно делать из всего запланированного, что надо делать быстро и когда именно это делать.
Для этого у меня есть маленький ежедневник, в котором я планирую свои дела на день и на неделю. На мой взгляд, самое удобное в этом ежедневнике то, что я вижу всю неделю с понедельника по пятницу и распределяю свою нагрузку равномерно. Я пишу в ежедневник все свои дела: и рабочие, и не рабочие, и по хозяйству, и встречи с подругами и много всего другого. При этом у меня до конца года уже написаны такие дела, которые легко забыть или упустить, занимаясь важными делами, но делать которые все равно необходимо. В ежедневнике я пишу ВСЕ: текущие рабочие вопросы будут стоять рядом с маникюром и приготовлением плова, потому что в моей жизни есть не только работа, но и маникюр и плов в том числе.
У меня есть хитрые сокращения, которые мне лень писать полностью. К примеру, ежедневная буква R означает работа (для другого проекта, которым я занимаюсь помимо этого сайта). Например, ежедневная Engl означает, что я должна хоть что-то сделать сегодня на английском (хотя бы прочитать один абзац или поболтать со своей местной англоязычной подружкой). Периодическое написание Сайт, S или Lj означает время, которое я трачу на другие проекты. Такие сокращения понятны только мне и их написание не занимает времени. То есть в ежедневник я пишу не список своих дел (они отдельно в каждом файле), а именно порядок дел и их приоритет.
Это будет только через месяц (август 2014), так у меня все расписано до 31 декабря.
Это было на прошлой неделе.
В начале каждой недели я составляю более подробный план на ближайшие дни. Смотрю, что не получилось сделать на прошлой неделе, обвожу эти места в кружочек (как R в среду на примере) и переношу их на текущую неделю.
Дела, которые надо сделать в течение недели, но все равно когда, я пишу на самом верху ежедневника. На фото есть три дополнительные надписи над датами. Эти дела я делаю тогда, когда у меня появляется свободное время от всех остальных запланированных дел.
Дела, которые можно делать, а можно не делать (сделаю – хорошо, а не сделаю, ну и ладно), я записываю на субботу. Обычно там у меня написано обучение и картина. Это означает, что в свободное время я должна потратить время на учебу (узнать что-то новое, научиться чему-то новому) и наконец-то когда-нибудь закончить свое очередное художество.
Пока я живу по такой системе, она наиболее эффективна из всех используемых мной ранее. Однако, возможно, что можно еще лучше организовать свое время. Если у вас есть какие-то собственные методики, которыми вы довольны и которые показали свою эффективность, пожалуйста, поделитесь ими!
Aнастасия Милькова, обозреватель «О богатстве. ру»
При размещении активная ссылка и указание автора обязательны.
Полезные статьи:
Полезные привычки, которые помогут сохранить деньги
Хотите узнать больше? Покупайте книги! АКЦИЯ 200 + 300 = 400 400 рублей ЗА ОБЕ КНИГИ 
Комментарии
Очень интересная статья!
Я прочитала Ваш комментарий как раз тогда, когда села писать новую статью)) Стол заказов тоже добавила.
На данный момент пользуюсь evernote и календарем в телефоне.. Но чегото мне не хватает ))
Анастасия, а Вы выбрасываете потом использованные ежедневники с записями?)
мне все время жалко, вдруг там что-то важное записано, а просматривать весь блокнот жалко времени, поэтому пока всё копится)
Ирина, я их копила зачем-то, а потом разом выбросила сразу за несколько лет. Хотя лучше просматривать, потому что что-то ценное может быть упущено. Я просматриваю в начале каждого года за прошлый год. Больше - нет. Хотя Ричард Брэнсон копит их за десятилетия и даже просматривает их временами))